Virtual assistant voor drukke ondernemers

Ben je ondernemer en loopt je agenda over van het werk?

Als virtual assistant help ik jou door administratieve en commerciële taken over te nemen

Bespaar tijd, geld en stress

Simply Your Assistant ondersteunt jou door administratieve en commerciële taken over te nemen, zodat jij je weer kunt focussen op zaken die jij graag doet en waar je goed in bent… je core business en de groei van je onderneming.

Als virtual assistant doe ik taken waar jij (te) veel tijd aan kwijt bent en/of die je niet leuk vindt, zodat je onderneming kan groeien als nooit tevoren!

Geen personeelskosten

Ik kom niet op je loonlijst, waardoor bespaart op ziekteverlof, vakantiegeld en pensioen. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren.

Geen werkplek nodig

Doordat ik werk op afstand heb je geen kosten voor o.a. een werkplek en kantoorbenodigdheden. Deze kosten komen voor mijn rekening.

Flexibele inzetbaarheid

De uren zijn naar jouw behoeften aan te passen. Doordat de werkzaamheden online plaatsvinden, kan ik altijd en overal werken.

Minder werkdruk

Doordat ik taken van je overneem waar je geen tijd voor hebt of geen tijd voor wilt maken, kun jij deze tijd weer besteden aan jouw core business.

Wil je weer écht ondernemen?

Niet langer ben jij bezig met werkzaamheden die niet direct bijdragen aan de groei van jouw onderneming.

Waar kan ik jou bij helpen?

Hieronder vind je een indicatie van alles wat ik voor jou kan doen. Zoek je iets wat je hieronder niet vindt? Vraag het me gerust!

Administratief support

Administratieve ondersteuning
Structureren en orde scheppen in administratie
Urenregistratie
Kilometerregistratie
Uren- verlof- en verzuimregistratie
Bonnen inscannen en verwerken
Declaraties verwerken
Archiveren
Data-entry

Commercieel support

Inkoop- en verkoopadministratie
Customer service
Ordermanagement
Levertijden bewaken
Prioriteitenlijsten maken en beheren
Leden- en cursisten administratie
Maken, verzenden en verwerken van facturen
Maken van creditnota’s
Weborders versturen

Office support

Afspraken inplannen
Afspraken bevestigen
Bestanden organiseren
Mailbox organiseren
Organisatie kantoorbenodigdheden
Organisatie relatiegeschenken en promotie
Beantwoorden standaard e-mails
Hospitality-en Receptiemedewerker

Communicatie support

Digitaliseren van handgeschreven en gesproken teksten
Content planning en publiceren
Inplannen YouTube video’s
Beheren social media accounts
Beheren en onderhouden basiswebsite
Webshopartikelen toevoegen
Foto’s maken webshop en toevoegen
Optimaliseren of verwerken van verouderde content
Contentkalender maken
Online leeromgeving opzetten

Staat er niet tussen waar je naar zoekt? Ga met mij in gesprek!

Hoe werkt het

Ik begrijp jouw drukke agenda en dat je geen tijd wilt verliezen. Daarom is mijn werkwijze snel én efficiënt.

Adviesgesprek

We bespreken jouw hulpvraag en hoe ik daarin jou daarin kan ondersteunen.

Offerte

Op basis van het adviesgesprek stel ik een passende en scherpe offerte op.

Samenwerken

Bij akkoord op de offerte kunnen we direct van start en starten we onze samenwerking.

Evalueren

Gedurende onze samenwerken zullen we evalueren hoe onze samenwerking verloopt.

Over Mariëtte van der Zeeuw

Jouw virtual assistant

Mijn naam is Mariëtte van der Zeeuw. Jouw persoonlijke virtual assistant. Mensen omschrijven mij als enthousiast, zeer initiatiefrijk en doelgericht. Mijn ervaring ligt in mijn vele jaren als ondernemer in de beautybranche en als commerciële en administratieve kracht voor verschillende werkgevers. Daarnaast ben ik ook werkzaam geweest als leidinggevende in de detailhandel en heb ik gewerkt als hospitality- en frontoffice medewerker. Hierdoor begrijp ik wat jou bezighoudt.

Mijn ondernemersjaren
In 2001 ben ik begonnen in mijn eigen nagelstudio aan huis. Een jaar later was mijn eerste bedrijfsruimte een feit. In dat pand ben ik begonnen met het uitbouwen van mijn bedrijf. Een nagelstudio met meerdere nageltafels, een opleidingscentrum voor nagelstylisten en wimperstylisten, een groothandel en een webshop werden gerealiseerd. Tevens bood ik ruimte aan een schoonheidsspecialiste, hairstylist, masseuse en pedicure.

Na het ondernemerschap
Na 18 jaar was ik toe aan iets nieuws. Daarop heb ik langzaam mijn bedrijf afgebouwd en ben ik gaan werken voor verschillende werkgevers in administratieve, commerciële en office functies.

Ik kijk ernaar uit om mijn ervaring en vaardigheden in te zetten om jouw onderneming te helpen groeien.

Tarieven

Een samenwerking is al mogelijk vanaf 1 uur per week. Heb je een project wat je aan mij zou willen overdragen, dan maak ik graag een offerte op maat.

Uurtje factuurtje

€45

Per uur

8 uur per maand

€45

€43

Per uur

16+ uur per maand

€45

€41

Per uur

Vraag jouw gratis en vrijblijvend adviesgesprek aan

Zet vandaag de eerste stap

Meer tijd in je agenda om weer écht te ondernemen is mogelijk, maar het is belangrijk dat je een goede assistant hebt om dit te realiseren.

Wat het adviesgesprek je oplevert:

Veelgestelde vragen

Hoe snel kun je aan de slag?

Na jouw eerste contact, neem ik binnen 24 uur contact met je op. Op dat moment kan ik je meteen de eerste start datum vertellen. Ik maak binnen 24 uur de offerte en na ondertekening kunnen we van start.

Ik twijfel of mijn bedrijf klaar is om samen te werken met een virtual assistant

Mijn advies is dan een vrijblijvend adviesgesprek aan te vragen. Tijdens dit gesprek neem ik de tijd om naar je te luisteren en wil ik graag alles weten waar je tegenaan loopt en waar je juist blij van wordt. Ik ga vervolgens meedenken naar de ondersteuning die bij jou zou passen. Wanneer ik je daarmee kan helpen , doe ik dat natuurlijk heel graag.

Kun je ook bij mij op locatie werken?

In principe werk ik vanuit mijn eigen locatie, maar er zijn zeker mogelijkheden.

Loopt het abonnement maandelijks door?

Ja, wanneer deze is afgesloten voor een bepaald aantal uur per maand, loopt deze maandelijks door.

Is er een opzegtermijn voor het abonnement?

Ja, er is een opzegtermijn van beide kanten van een maand.

Is er een proeftijd?

Ja, van beide zijden kunnen we binnen de eerste maand beslissen of we de samenwerking voort zetten.

werk je alleen op kantoortijden of mag dat ook afwijken?

Die mogen zeker afwijken. Ik werk in flexibele werktijden, maar altijd in overleg.

Is een virtual assistant inhuren duur?

Misschien is het leuk om eens op te tellen hoeveel tijd je kwijt bent aan al die randzaken, die je liever niet doet. Zet deze tijd om in geld. Naar grote waarschijnlijkheid is de VA inhuren goedkoper en levert het je ook nog eens meer rust en ruimte in je hoofd op.

Kunnen er ook extra taken later worden toegevoegd?

Natuurlijk is dat mogelijk. Na een korte uitleg van de nieuwe taak, maak ik binnen 24 uur een offerte en kunnen we meteen starten.

Hoe wordt omgegaan met mijn privacy?

Er wordt bij aanvang van het contract een privacy verklaring getekend. Daarnaast mag je uitgaan van mijn professionele betrouwbaarheid.

Kan het kennismakingsgesprek bij mij op locatie gehouden worden, zodat het mij minder tijd kost.

Ja, ik kom graag naar jouw locatie voor het gesprek.

Is het kennismakingsgesprek online of fysiek?

Beide is mogelijk. Ik geef de voorkeur aan een fysiek gesprek, maar natuurlijk is online mogelijk.

Wat gebeurt er wanneer ik het adviesgesprek aanvraag?

Wanneer je het adviesgesprek hebt aangevraagd, zal ik je op werkdagen binnen 24 uur bellen om het adviesgesprek in te plannen.

Is het adviesgesprek bindend?

Nee, ik hoop natuurlijk op een goed klik, waar een samenwerking uit voortvloeit, maar wanneer dat niet het geval is, gaan we beiden onze eigen weg en misschien kruisen onze paden nog eens voor een volgende opdracht.